- Bereiten Sie Ihren Text mediengerecht auf
Selbst wenn Sie schon Texte haben, die von einem Profi für Ihre Unternehmensbroschüren getextet worden sind, sollten Sie diese für Ihre Internetseite mediengerecht überarbeiten.
Allgemein gilt: Der Text muss für eine schnelle Informationesaufnahme kürzer sein und inhaltlich wie optisch deutlich strukturiert werden. Er sollte für sich alleine stehen können, da die Besucher über eine Suchmaschine direkt auf eine Unterseite Ihres Auftritts gelangen können und trotzdem den Zusammenhang verstehen müssen.
-
Schreiben Sie so, dass Ihre Leser Sie verstehen
Ihre Leser haben keine Lust, die Texte auf Ihrer Internetseite zu analysieren, sie wollen sie mühelos verstehen. Deshalb verwenden Sie das einfachere Wort, wo immer es möglich ist. Fremdwörter und Fachbegriffe sind nur dann willkommen, wenn Ihre Zielgruppe sie versteht, sie treffend und nicht entsprechend durch ein deutsches Wort zu ersetzen sind oder eine besondere Atmosphäre vermitteln. Das gilt auch für Synonyme: sie erschweren oft das Textverständnis. Nicht die Abwechslung, sondern Wiederholung schafft Verständlichkeit - das treffende Wort ist fast nie ein Synonym.
-
Schreiben Sie lebendig und wecken Sie positive Gefühle
Schreiben Sie aktiv statt passiv: Peter liest ein Buch - nicht: Das Buch wird von Peter gelesen! Sprechen Sie Ihre Leser mit aktiven Formulierungen direkt an: "Klicken Sie hier..."
Schreibe, wie du sprichst: Versuchen Sie, die Vorzüge des Mündlichen in die Schrift zu übernehmen: das Frische, Spontane, Ungekünstelte.
Langweilen Sie nicht mit trockenen Informationen sondern erzählen Sie kleine Geschichten. Bauen Sie Spannung auf, wenn sich das Thema dazu anbietet.
Und werden Sie so konkret wie möglich: Ein treffendes Wort oder eine konkrete Beschreibung benennt eine Sache oder einen Sachverhalt in ungetarnter, schlüssiger, allgemein verständlicher Form. Schreiben Sie schlank und ohne langweilige Gemeinplätze oder abstrakte Oberbegriffe. Gliedern Sie Ihre Inhalte mit optischen Hilfsmitteln
-
Verwenden Sie einen Stil, der zu Ihrer Zielgruppe passt
Die Benutzer Ihrer Seite sollen Ihre Worte nicht nur verstehen, der Stil muss Ihnen auch gefallen. Ein Beispiel: Wenn Sie auf Ihrer Seite Dienstleistungen für Ärzte anbieten ist es sinnvoll, eine andere Sprache zu verwenden als wenn Sie eine Internetplattform für Jugendliche anbieten.
-
Achten Sie auf richtige Rechtschreibung und Grammatik
Fehlerfreie Rechtschreibung ist nicht Kür, sondern Pflicht. Tippfehler können das Vertrauen in die Zuverlässigkeit der Informationen auf Ihrer Internetseite erschüttern - und in die Professionalität Ihres Unternehmens. Überprüfen Sie jeden Satz und lassen Sie die Texte von mindestens zwei Personen Korrektur lesen, bevor Sie sie online stellen.
Achten Sie darauf, dass Begriffe, die Sie mehrfach verwenden, immer gleich geschrieben werden (Email, email, E-Mail...).
-
Wählen Sie Verben statt Substantive
Verben sind anschaulicher, schlanker und bewegter als Substantive. Verwenden Sie schlichte Verben, die eine Situation treffend beschreiben. Wenn Sie Substantive wählen, dann bewußt: Vermeiden Sie abstrakte, bildleere und "unechte" Substantive, die auf -ung,- heit, -keit, -ion und -ismus enden. Ein Beispiel: Zurschaustellung, Ingangsetzung, Inaugenscheinnahme.
-
Verwenden Sie kurze Wörter in kurzen Sätze
Wörter mit vielen Silben sind unanschaulich, schwer verständlich und uninteressant. Je kürzer ein Wort, desto rascher trifft es seine Sache und den Sinn des Lesers. Kurze Sätze sind meist verständlicher und lesen sich oft angenehmer als lange, verschachtelte und überfrachtete Sätze. Optimal ist ein lebhafter Wechsel von mäßig kurzen und langen Sätzen. Zudem zwingen kurze Sätze Sie, Ihre Gedanken auf den Punkt zu bringen.
-
Reduzieren Sie Ihren Text um die Hälfte
Eine Faustregel besagt, dass Leser am Bildschirm nur ein Drittel dessen lesen, was sie in Papierform gelesen hätten. Umständliche Formulierungen und überflüssige Erklärungen sorgen für aufgeblähte Seiten. Ebenso schwächen Füllwörter klare Aussagen ab. Beliebte Füllwörter, die Sie vermeiden sollten: In etwa, viel, übrigens, irgendwie, sehr , also, außerdem, sowieso, etwas, auch, durchaus,eigentlich, demnach, in gewisser Weise...
-
Lesen Sie sich Ihre Texte laut vor
Lesen Sie sich Ihren Text laut vor und Sie werden hören, wo er noch nicht rund oder verständlich ist. Streichen Sie Füllwörter und möglichst viele Adjektive, achten Sie auf vermeidbare Wiederholungen und prüfen Sie den logischen und dramaturgischen Aufbau. Dann nochmals laut vorlesen, bis es passt!
